各学院、公共基础教学部、信息中心：

为进一步加强实训教学耗材的规范化管理，保障下学期教学工作的正常运行，现决定开展2024-2025学年第二学期实训教学耗材低值易耗品（耐用品）购置计划申报工作。相关事宜通知如下：

一、申报原则

1.本次实训教学耗材购置计划，以耗材使用部门为单位，在满足实训教学的前提下，结合各单位实训耗材库存情况，从实际出发按需申报，厉行节约、防止积压。各申报单位要组织专人认真研究，严格把关，科学制定本次实训教学耗材购置计划，避免多报、漏报和错报。

2.各申报单位要成立本部门实训教学耗材工作领导小组，严格执行学校关于耗材采购、领用与管理等相关制度，坚持“谁使用、谁负责，谁主管、谁负责”的原则，明确责任人和相关工作职责，认真做好实训教学耗材采购工作。

3.各申报单位本次实训教学耗材购置计划总金额，超去年同期申报计划总额10%以上，须另附情况说明，与申请表一同提交。

二、申报流程

1.库存盘点

各二级学院、相关部门的仓库管理员应对本仓库的易耗品（耐用品）通过“易耗品管理系统”进行全面盘点，在“库存盘点”项目中如实录入盘点数据，最终盘点结果报送总务后勤部。总务后勤部将根据各申报单位上报的盘点数据，组织开展现场核查。

2.系统申报

（1）实训耗材购置计划通过“易耗品管理系统”进行申报。操作步骤：申报人→企业微信→工作台→“易耗品管理系统”→部门耗材管理员→汇总核实，详见操作指南(附件1）。

（2）若所申报教学实训低值易耗品（耐用品）不在系统“商品库”范围内，则需另行报批增加。报批步骤：申报人→企业微信→工作台→审批→低值易耗品（耐用品）清单→提交申请→审批通过→“易耗品管理系统”→申请增加。

3.部门公示

各申报单位形成部门实训教学耗材采购需求后，通过组织召开部门党政联席会议，对本部门实训教学耗材采购需求进行审议，审议结果及耗材采购清单须及时予以公示。公示3日无异议后，由部门主管领导签字盖章，报教务部汇总。

三、其他说明

1.本学期实训教学耗材采购分为“教学类实训耗材”和“教学运维类实训耗材”。“教学类实训耗材”是指满足学生正常实训或实践课程教学所需的耗材，该类耗材申报要标明开设课程名称、实验（训）室门牌号等具体信息（详见附件2）；“教学运维类实训耗材”实训耗材包括但不限于显卡、内存、硬盘、鼠标、键盘、电源等耗材（详见附件3）。

2.易燃易爆、管制类危化品、剧毒化学品等实训耗材，必须严格按照《佛山职业技术学院危险化学品安全管理规定（试行）》的文件要求，经相关部门审批同意后，方可购置。液晶显示器、碎纸机、通用摄像机等耗材，必须按照《佛山职业技术学院货物、服务采购管理实施细则（修订）》通知要求，在政府采购定点交易系统上进行采购。

3.通用类耗材，如：碱性电池（5号、7号）、马克笔、白板笔、白板清洁剂、插排等，由各二级学院、相关部门实训耗材管理员汇总需求后，作为教学类实训耗材，统一在耗材管理系统申请采购。

4.申请人在耗材管理系统中申报时，务必填写清晰的“品牌型号”、提供可靠准确的“货品链接”（建议提供权威采购平台链接信息），同时申报人根据货品采购的实际需求，在不偏离原规格参数的情况下，请在导出的耗材申请表中对应的“规格参数”一栏完善详细的参数等信息，以便于后期精准采购。计划采购的实训耗材须与教学计划、教学项目和实训人数相匹配，应适当考虑实验室开放所需耗材，尽量做到数量准确、价格合理，避免造成耗材积压和浪费。

5.根据二级学院耗材采购及管理相关规定“因二级学院人才培养方案的调整或课程教学临时需要，经申请部门党政联席会议审议通过后，可自主向资格标入库的供应商采购不超过五千元（每次）的实训耗材，每学期原则上不超过两次。”

四、材料报送

1.库存盘点报送。各二级学院、相关部门，通过“易耗品管理系统”对本部门耗材情况进行全面盘点，于11月18日前将电子版、纸质版盘点数据报送至总务后勤部。

（联系人：周老师，联系电话：87263162）

2.相关材料报送。各二级学院、相关部门将《实训耗材工作领导小组成员名单》（电子版、盖章版）《教学类实训耗材低值易耗品（耐用品）申请表》（电子版、盖章签名版）《教学运维类实训耗材低值易耗品（耐用品）申请表》（电子版、盖章签名版）连同部门党政联席会议纪要，于11月25日前报送至教务部实践教学管理中心钟老师。

（联系人：钟老师，联系电话：87263781）

附件：1.低值易耗品管理系统采购申请流程

2.教学类实训耗材低值易耗品（耐用品）申请表

3.教学运维类实训耗材低值易耗品（耐用品）申请表

教务部   总务后勤部

2024年11月11日